管理體系
供應(yīng)商應(yīng)借助各種管理系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)，并遵守原則的要求。
許多企業(yè)已經(jīng)證實(shí)，管理系統(tǒng)有助于在各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所保持一致性、可靠性和持續(xù)改進(jìn)。涵蓋原則各個(gè)方面的管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)至關(guān)重要。以下是一個(gè)基本的管理系統(tǒng)的概要。此外，指南文件的這部分還提供了一些可以構(gòu)成管理系統(tǒng)方案的管理系統(tǒng)組成部分的實(shí)例。
1. 承諾與責(zé)任
供應(yīng)商應(yīng)部署適當(dāng)?shù)馁Y源，切實(shí)履行對(duì)本文所述各要點(diǎn)的承諾。
典型的制度要素
? 將原則的相關(guān)方面納入年度業(yè)務(wù)計(jì)劃之中
? 普及責(zé)任意識(shí)，并且明確定義和與之傳達(dá)
? 原則涉及的各概念須納入文件并傳達(dá)給員工和供應(yīng)商
? 將原則或相關(guān)主題作為對(duì)外交流和發(fā)布的主題，讓大家了解承諾的執(zhí)行及進(jìn)展情況
? 充分地調(diào)度資源并做好預(yù)算，以確保該項(xiàng)工作順利完成，避免出現(xiàn)為滿足業(yè)務(wù)需要而有損原則的情況
? 組織運(yùn)用自身影響在其它供應(yīng)鏈關(guān)系中共享原則
? 將監(jiān)督原則是否得到遵守的職責(zé)明確地納入職責(zé)描述和績(jī)效考量之中
? 協(xié)調(diào)員或主要責(zé)任人員能夠得到管理部門(mén)的明確支持，從而可以在一個(gè)重視原則的工作場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)
? 根據(jù)現(xiàn)實(shí)差距分析、行動(dòng)計(jì)劃以及時(shí)間進(jìn)度確定預(yù)算
管理系統(tǒng)周期
計(jì)劃
準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)單而有效的計(jì)劃，包括目標(biāo)、**承諾、資源、人員、程序以及時(shí)間安排
實(shí)施
要落實(shí)計(jì)劃，須進(jìn)行實(shí)際的變革并運(yùn)用流程、培訓(xùn)和系統(tǒng)，以控制風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到法規(guī)要求和客戶要求，并達(dá)成目標(biāo)
檢查
通過(guò)審查，對(duì)系統(tǒng)的有效性進(jìn)行衡量
措施
檢查審查結(jié)果，制定預(yù)防和糾正措施
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